Hoe zorg je dat jouw vastgoed voldoet aan de EU-taxonomie?

Duurzaam werken is geen optie meer, het is een harde eis. Met de EU-taxonomie moet je aantonen dat jouw gebouwen duurzaam worden beheerd en onderhouden. Dit vraagt om scherpe keuzes in datagebruik, een goed onderbouwd MJOP en inzicht in hoe je vastgoed presteert. Bij de Vastgoed Regie Academie leer je hoe je dit slim en praktisch aanpakt, zodat je niet alleen voldoet aan de regels, maar ook strategisch stuurt op waarde, rendement en efficiëntie.

EU-taxonomie: wetgeving geldt al en wordt aangescherpt

Veel vastgoedprofessionals denken nog dat de EU-taxonomie iets is wat pas later speelt, terwijl de basiswet sinds januari 2022 al van kracht is. Sindsdien moeten grote organisaties in bepaalde sectoren al rapporteren hoe duurzaam hun investeringen zijn. Voor vastgoed betekent dit dat je steeds meer harde cijfers moet aanleveren over energieverbruik, CO₂-uitstoot en het aandeel duurzame activiteiten. Met de komst van de CSRD-rapportageplicht in 2025 (over het boekjaar 2024) vallen straks nog veel meer organisaties onder deze verplichting. Banken, beleggers en toezichthouders willen nu al zien dat je dit goed op orde hebt. De taxonomie is dus geen papieren regel meer. Het bepaalt steeds directer of je financiering rondkomt, de waarde van je gebouwen stabiel blijft en je onderhoud en investeringen toekomstbestendig zijn.

Wil je zeker weten dat je alle regels slim toepast, risico’s en juridische valkuilen voorkomt? In onze masterclass Grip op wetgeving krijg je praktische tools om je vastgoedbeheer volledig in lijn te brengen met actuele wet- en regelgeving, zodat je onnodige risico’s en boetes voorkomt.

Wat betekent de EU-taxonomie voor jouw exploitatie?

De EU-taxonomie hangt nauw samen met andere verplichtingen, zoals ESG en de CSRD-rapportage. De EU-taxonomie bepaalt wanneer een investering volgens Europese regels als duurzaam geldt. ESG (Environmental, Social, Governance) gaat breder: het beschrijft hoe je als organisatie verantwoord omgaat met milieu, mensen en goed bestuur. De CSRD (Corporate Sustainability Reporting Directive) verplicht grotere organisaties om hierover transparant te rapporteren. In de praktijk betekent dit dat je taxonomie-criteria gebruikt om aan te tonen dat je investeringen duurzaam zijn, terwijl je met ESG en CSRD laat zien hoe je daar structureel op stuurt en verantwoording over aflegt. Zo grijpen deze kaders direct in elkaar en bepalen ze samen hoe stevig jouw duurzaamheidsbeleid echt is.

Financiële waarde van vastgoed hangt steeds meer samen met duurzaamheid

Vastgoed dat niet aan de taxonomie-eisen voldoet, wordt minder interessant voor financiers en beleggers. Banken willen harde cijfers zien over energiebesparing en prestaties. Dit raakt direct de waarde van je portefeuille en de mogelijkheden om te herfinancieren. Het is slim om nu al in kaart te brengen waar de grootste risico’s liggen. Welke panden scoren laag op duurzaamheid? Welke verbeteringen zijn haalbaar en betaalbaar?

Een concreet overzicht helpt je om keuzes te maken die technisch nodig zijn en bijdragen aan een stabieler rendement.

Aantonen dat onderhoud bijdraagt aan klimaatdoelen

De EU-taxonomie verplicht je om aan te tonen dat investeringen en onderhoudsmaatregelen echt bijdragen aan de Europese klimaatdoelen. Dit vraagt om een onderhoudsplanning die verder gaat dan alleen een kostenraming. Een meerjarenonderhoudsplan (MJOP) wordt daarmee een belangrijk hulpmiddel om compliance zichtbaar te maken. In een taxonomie-proof MJOP beschrijf je wat je gaat onderhouden en hoe dit concreet bijdraagt aan een energiebesparing, slim materiaalgebruik en het verlengen van de levensduur van installaties.

Een praktische manier om dit inzichtelijk te maken is een extra kolom in je MJOP waarin je per project de bijdrage aan de klimaatdoelen aangeeft. Zo laat je zien dat elke investering meetbaar bijdraagt aan een duurzaam en toekomstbestendig vastgoedportefeuille.

Zonder goede data geen compliance voor je vastgoed

Data is de basis. Zonder betrouwbare cijfers kun je weinig bewijzen. Een goed plan begint met de vraag: welke gegevens heb je nodig en welke heb je al? Denk aan energieverbruik, prestaties van installaties, materiaalstromen en de CO₂-footprint.

Gebruik wat er al is, zoals slimme meters, gebouwbeheersystemen en dashboards. Koppel deze systemen waar mogelijk en automatiseer zoveel je kunt. Zo voorkom je losse lijstjes en bespaar je veel tijd bij het opstellen van rapportages.

Veel vastgoedmanagers vragen zich af hoe ze dit organiseren. Onze tip? Begin klein, bijvoorbeeld met een pilot in één pand, en breid het daarna stap voor stap uit. Zo voorkom je dat je verdwaalt in een wirwar van data, systemen en rapportages.

Bij de Vastgoed Regie Academie helpen we je processen structureel te verbeteren. In al onze programma’s werk je met de Zes Bouwstenen. Dit helpt je om de juiste verbanden te zien: van strategie en beleid tot ketensamenwerking, risicobeheersing en datasturing. Door te werken met de Zes Bouwstenen zie je sneller welke onderdelen op elkaar moeten aansluiten. Dat geeft structuur en voorkomt dat je op de ene plek optimaliseert en elders nieuwe risico’s creëert.

Slim exploitatiemanagement op basis van data

De grootste winst zit vaak in de manier waarop je data en technologie inzet. Door slim te analyseren kun je onderhoud beter plannen en kosten beheersen. Realtime informatie geeft je de kans om problemen eerder te signaleren. Je hoeft niet te wachten tot iets kapot gaat.

Internet of Things en kunstmatige intelligentie maken het mogelijk om patronen te herkennen. Denk aan een luchtbehandelingskast die structureel meer energie verbruikt. Door tijdig in te grijpen bespaar je energie en voorkom je faalkosten.

Concrete stappen die je direct kunt zetten

• Breng in kaart waar je staat. Welke panden zijn al op orde? Waar loop je achter? Gebruik bestaande duurzaamheidslabels of een quickscan om dit helder te krijgen.
• Stel vast welke projecten snel winst opleveren. Begin met maatregelen die direct effect hebben, zoals isolatie of het vervangen van oude installaties.
• Verzamel data op vaste momenten en houd deze actueel. Zo kun je ook tussentijds bijsturen en zie je of je strategie werkt.
• Betrek je leveranciers en onderhoudspartners. Kies partijen die snappen wat de taxonomie vraagt en die meedenken over slimme oplossingen.
• Leg de verbinding tussen je MJOP en je vastgoedstrategie. Zo blijft duurzaamheid geen los project, maar een vast onderdeel van je dagelijkse werk.