DUMAVA 2025: Laat deze subsidie voor jouw vastgoed niet liggen

Wat is DUMAVA?

Als vastgoedmanager ervaar je dagelijks de druk van steeds nieuwe duurzaamheidseisen. De energiebesparingsplicht, stijgende energiekosten en kritische stakeholders – het lijkt wel of je constant achter de feiten aanloopt. DUMAVA kan je helpen om weer de regie te pakken en vooruit te lopen op verplichtingen.

DUMAVA staat voor de Subsidieregeling Duurzaam Maatschappelijk Vastgoed. Het doel is helder: eigenaren van maatschappelijk vastgoed stimuleren om te investeren in verduurzamingsmaatregelen. Hiermee draagt het bij aan de klimaatdoelstellingen van 55% emissiereductie in 2030 en 95% in 2050.

Voor vastgoedmanagers betekent DUMAVA een concrete kans om vooruit te lopen op toekomstige wetgeving. De energiebesparingsplicht, energielabel C-verplichting en andere duurzaamheidseisen worden steeds strenger. Wie nu investeert in verduurzaming, voorkomt dat hij straks duur moet inhalen wat nu voordelig kan.

De belangrijkste wijzigingen in DUMAVA 2025

Ken je de DUMAVA nog van vorige jaren? Zelfs als je DUMAVA al kent, kunnen de wijzigingen in 2025 je verrassen. Sommige aanpassingen openen nieuwe kansen, andere vereisen extra aandacht bij je aanvraag. Het is slim om deze veranderingen goed te begrijpen voordat je aan je aanvraag begint.

Amateursportverenigingen nu ook welkom

Voor het eerst kunnen amateursportverenigingen DUMAVA-subsidie aanvragen. Ze moeten wel aangesloten zijn bij een sportbond op de ledenlijst van NOC*NSF of bij het Platform Ondernemende Sportaanbieders. Het gebouw moet de enkelbestemming ‘sport’ hebben in het omgevingsplan, of minimaal 50% van de oppervlakte en tijd worden gebruikt voor amateursport.

Nieuwe regels voor bovenlokale ondernemingen

Ondernemingen die vanuit of met het vastgoed economische activiteiten uitvoeren, moeten nu een verklaring invullen. Hierin staat of ze concurreren met bedrijven uit andere EU-landen. Voor deze ‘bovenlokale ondernemingen’ gelden extra voorwaarden en lagere subsidiepercentages.

Subsidies combineren wordt mogelijk

Je mag DUMAVA nu combineren met andere subsidies voor dezelfde maatregelen, als deze niet van de Rijksoverheid komen. Denk aan gemeentelijke of provinciale subsidies. Samen mag je maximaal 50% van de totale kosten vergoed krijgen. Bovenlokale ondernemingen mogen echter geen subsidies combineren.

Verhoogd budget van 405 miljoen euro

Het totale budget is flink verhoogd naar 405 miljoen euro. Hiervan is 70% bestemd voor integrale verduurzamingsprojecten en 30% voor losse maatregelen. Dit toont aan dat de overheid haast heeft met verduurzaming van maatschappelijk vastgoed.

Voor welk vastgoed kun je DUMAVA aanvragen?

Misschien heb je wel eens gedacht dat DUMAVA alleen voor grote instellingen is, of juist alleen voor bepaalde sectoren. De werkelijkheid is dat de regeling breder toepasbaar is dan veel vastgoedmanagers denken. Tegelijk zijn er ook duidelijke grenzen die belangrijk zijn om te kennen voordat je tijd en energie investeert in een aanvraag.

Welk vastgoed komt in aanmerking voor DUMAVA?

DUMAVA is bedoeld voor eigenaren van bestaand maatschappelijk vastgoed in Nederland, binnen deze sectoren:

• Decentrale overheid: Gebouwen met publieke functie van gemeenten, provincies of waterschappen
• Onderwijs: Basis- en middelbare scholen, universiteiten, mbo- en hbo-instellingen
• Zorg: Ziekenhuizen, verpleeg- en verzorgingshuizen (met relevante SBI-code)
• Cultuur: Poppodia, theaters, kunstcollectieven (met culturele ANBI-status)
• Religie: Kerken, moskeeën, andere gebedshuizen (met relevante SBI-code)
• Overige publieke functies: Stichtingen, verenigingen, buurthuizen (met relevante SBI-code)
• Monumenten: Geregistreerde rijks-, provinciale of gemeentelijke monumenten (geen woningen)
• Amateursport: Sportaccommodaties van verenigingen
• Veiligheidsregio’s: Maatschappelijk vastgoed van veiligheidsregio’s

Welk vastgoed valt buiten de DUMAVA regeling?

Vastgoed dat onder de energiebesparingsplicht valt, kan geen subsidie krijgen voor verplichte maatregelen. Kantoorgebouwen die moeten voldoen aan energielabel C en dat nog niet hebben, komen ook niet in aanmerking.

Vastgoed dat na 1 januari 2012 is opgeleverd, komt alleen in aanmerking als het wordt afgekoppeld van aardgas voordat het verduurzamingsproject eindigt.

Subsidiabele maatregelen en bedragen in 2025

De keuze tussen losse maatregelen of een integraal project kan een groot verschil maken in je subsidiebedrag. Veel vastgoedmanagers worstelen met deze afweging: ga je voor de zekerheid van een beperkte ingreep, of durf je de stap naar een grote renovatie? De maatregelenlijst en subsidiepercentages helpen je bij deze strategische beslissing.

Twee hoofdcategorieën

Je kunt kiezen uit twee aanpakken:

• Losse maatregelen: 1, 2 of 3 maatregelen van de maatregelenlijst
• Integraal verduurzamingsproject: Een pakket maatregelen op basis van een maatwerkadvies

Subsidiepercentages

Voor losse maatregelen krijg je 20% subsidie. Voor integrale projecten loopt dit op tot 40% als je de renovatiestandaard behaalt. Het subsidiebedrag ligt tussen minimaal 5.000 euro en maximaal 1,5 miljoen euro.

Populaire subsidiabele maatregelen

De maatregelenlijst 2025 bevat diverse categorieën:

• Thermische schil: Isolerende beglazing, dak-/gevel-/vloerisolatie, kierdichting
• Verwarming en koeling: Warmtepompen, lucht/lucht-warmtepompen, warmteterugwinning
• Verlichting: LED-systemen voor theaters en sportaccommodaties
• Duurzame energie: Zonnepanelen, zonnecollectoren, energieopslag
• Monumenten: Speciale isolatiewaarden en aangepaste maatregelen

Aanvraagproces en belangrijke deadlines rondom DUMAVA-aanvraag

Een DUMAVA-aanvraag is geen paperworkje dat je even tussendoor doet. Het vereist gedegen voorbereiding en de juiste timing. Gezien de populariteit van de regeling en het principe ‘wie het eerst komt, het eerst maalt’, kan een goede planning het verschil maken tussen wel of geen subsidie krijgen.

Aanvraagperiode DUMAVA

DUMAVA 2025 is open van 2 juni tot 31 oktober 2025. Aanvragen worden behandeld op volgorde van binnenkomst. Vanaf 19 mei kun je al een conceptaanvraag opslaan in MijnRVO.

Benodigde documenten DUMAVA-aanvraag

Voor een succesvolle aanvraag heb je nodig:

• Verduurzamingsadvies (maximaal 48 maanden oud)
• Gespecificeerde investeringsbegroting
• Tijdsplanning van de werkzaamheden
• eHerkenning niveau 2+
• Eventueel verklaringen voor ondernemingen of amateursportverenigingen

Stappenplan DUMAVA-aanvraag

Een goede voorbereiding begint met het opstellen van een actueel verduurzamingsadvies. Vraag daarna op tijd eHerkenning aan, want dit kan een paar werkdagen duren. Stel samen met je adviseur of aannemer een heldere projectbegroting op en leg deze vast. Vanaf 19 mei kun je een conceptaanvraag opslaan in MijnRVO, zodat je niet alles op het laatste moment hoeft te regelen. Dien je definitieve aanvraag in zodra het loket op 2 juni open gaat en houd de status van je aanvraag goed in de gaten; meestal volgt het besluit binnen dertien weken. Start pas met de werkzaamheden zodra je de officiële goedkeuring hebt ontvangen.

Praktische tips voor een succesvolle aanvraag

Zelfs met alle juiste documenten en een perfect passend project kun je nog mislopen door kleine details. Ervaren vastgoedmanagers weten dat het verschil tussen een toegekende en afgewezen aanvraag vaak in de voorbereiding en timing zit. Deze praktische tips kunnen je helpen om veelgemaakte fouten te vermijden.

Voorbereiding is alles
Gezien de grote belangstelling verwachten experts dat het budget ook dit jaar snel wordt geclaimd. Bereid je aanvraag daarom goed voor. Zorg dat je alle documenten op orde hebt voordat de regeling opent.

Kies de juiste adviesroute
Voor losse maatregelen volstaat een energieadvies. Voor integrale projecten heb je een maatwerkadvies nodig volgens BRL9500-MWA-U, opgesteld door een gecertificeerd adviseur.

Let op de volgorde
Vraag altijd eerst subsidie aan voordat je een aannemer opdracht geeft. Start je eerder, dan loop je het risico op minder of geen subsidie.

Integrale aanpak loont
Integrale verduurzamingsprojecten krijgen hogere subsidiepercentages (tot 40%) en hebben voorrang in de budgetverdeling. Bovendien kun je zo grotere stappen zetten in energieprestatie.

Strategische overwegingen voor vastgoedmanagers

DUMAVA is veel meer dan een subsidiepot om kosten te drukken; het biedt vastgoedmanagers een uitgelezen kans om hun vastgoedstrategie op een stevig fundament te zetten. Wie verder kijkt dan alleen de technische ingrepen, ziet dat slimme verduurzaming samenhang vraagt tussen beleid, organisatie, processen, financiën en datasturing. Dat is precies waar het in de praktijk vaak misgaat: een maatregel wordt wel uitgevoerd, maar sluit niet aan op exploitatie, onderhoud of toekomstig gebruik.

Data en technologie slim benutten

Juist daarom is het belangrijk om te werken met actuele data en nieuwe technologieën. Met AI en IoT-systemen kun je bijvoorbeeld nauwkeurig zien waar je energie verspilt, hoe ruimtes beter benut kunnen worden en welke investeringen zich echt terugverdienen. Data alleen is echter niet genoeg. Het gaat erom dat je deze inzichten koppelt aan een duidelijke strategie, een heldere organisatiestructuur en concrete afspraken met ketenpartners. Zo voorkom je dat losse duurzaamheidsmaatregelen op de korte termijn geld besparen, terwijl ze op de lange termijn juist tot faalkosten leiden.

Vastgoedwaarde behouden en boetes voorkomen door inzicht in samenhang

Door deze aanpak werk je aan lagere exploitatiekosten, versterk je de waarde van je vastgoedportefeuille en beperk je risico’s zoals boetes, waardeverlies of reputatieschade. Bij de Vastgoed Regie Academie leer je hoe je dit slim aanpakt met de Zes Bouwstenen als praktisch denkkader. Zo zorg je dat elke maatregel, elk project en elke samenwerking echt helpt om je vastgoed duurzaam en toekomstbestendig te managen.